De acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, las instituciones que deseen formar parte de Expania deberán enviar a la Secretaría de la Asociación la documentación que acredite el acuerdo del Órgano Colegiado o de la autoridad de la Institución para solicitar el ingreso en la Asociación y el nombramiento de un representante en la misma, de la forma.
Solicitud de ingreso de nuevos miembros:
Las Instituciones que deseen formar parte de Expania deberán enviar a la Secretaría de la Asociación una carta solicitando la adhesión acompañada de un documento que acredite que el Órgano de Gobierno competente en cada caso ha acordado solicitar el ingreso de la Institución en la Asociación Expania, y el nombramiento de una persona como representante en la Asociación.
El órgano competente, en el caso de de las Universidades, puede ser el Consejo rector o Consejo de Gobierno, aunque esto es muy variable y en muchas ocasiones es suficiente con la decisión de la dirección de la biblioteca, en otras instituciones suele ser suficiente con la decisión del director de la biblioteca o de la institución. Esta certificación vendrá firmada, en el caso de un acuerdo de órgano colegiado por el Secretario de dicho Órgano, en el caso de un órgano unipersonal, como la dirección de la biblioteca, la carta de la persona responsable será suficiente.
En cualquier caso, siempre es necesario que aparezca la designación de una persona como representante de la Institución en Expania (Nombre y DNI).
Estos requisitos vienen regulados por la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación.
La Secretaría de Expania acusará recibo de la documentación, y de acuerdo con los estatutos de Expania, la admisión debe ser aceptada o rechazada por la Junta Directiva. El acuerdo de la Junta se comunicará a la Institución que solicita el ingreso.
Requisitos:
De acuerdo con los estatutos (art. 27): “Podrá ser miembro de Expania cualquier Institución, Consorcio o Grupo de Instituciones, de carácter público o privado, que cumpla las siguientes condiciones:
- Poseer una licencia legalmente válida para el uso de cualquier producto de la empresa Exlibris.
- Tener su sede legal y desarrollar toda o la mayor parte de su actividad en territorio español.
- Expresar su acuerdo con los estatutos de Expania.
- Comprometerse al pago de la cuota anual que establezca la Asociación”.
Cuota anual:
La cuota anual es de 250 euros por Institución (Aprobada en la Asamblea de Expania celebrada el 25/11/2023 en Valencia -pendiente de ratificación del acta-). Durante el primer año no se pagará cuota.
Contacto y envío de la documentación:
Secretaría de Expania. Isabel Domecq
Biblioteca Universidad Politécnica de Madrid
Para cualquier aclaración sobre los trámites puede dirigirse a la Secretaria o al Presidenta de Expania
Modelos de documentos de solicitud de ingreso:
- Modelo de documentación de ingreso según un acuerdo de Órgano Colegiado (Consejo, Junta, etc.)
- Modelo de documentación de ingreso según decisión de un cargo unipersonal (Director, etc.)