Retrasada hasta diciembre la puesta en marcha obligatoria de CDI

Debido a los problemas que están surgiendo para la puesta en marcha del Centrla Discovery Index (CDI) que sustituirá al Primo Central Index (PCI), el cierre del PCI, y por tanto la adopción obligatoria de CDI se reatasa hasta diciembre, y no hasta final de sptiembre como previamente había anunciado Ex Libris. Hasta entonces el paso de PCI a CDI sigue siendo voluntario.

Votaciones finales para mejoras de software en Alma

Comienza la votación final de mejoras de software de Alma el domingo 12 de julio de 2020 a las 12am UTC. Ha habido una activa ida y vuelta entre los que presentaron las mejoras, el Alma PWG y Ex Libris, que ha resultado en 20 mejoras que se votarán y 10 que no se votarán por varias razones.

Cada institución miembro de IGeLU o ELUNA (o ambas) tiene 100 votos para usar. La votación termina el 25 de julio de 2020.

Votaciones de mejora de software de Alma

Ha comenzado la ronda devotaciones para mejoras de software de Alma. Se adjunta la lista de mejoras para votar y  el documento «Voting in NERS» por si aquellas instituciones que son miembros de IGELU y tienen derecho a voto necesitan recordar el procedimiento de votación. La votación se cerrará el día 11 de mayo. Os recuerdo que de forma independiente a la votación que haga cada institución española miembro de IGELU, Expania como miembro de IGELU tiene 100 puntos para la votación que se adjudicarán a las mejoras que vosotros indiquéis, para ello mandad por favor el ID de la sugerencia que queráis que se vote a Gaspar Olmedo (gaspar.olmedo@csic.es). Esperamos vuestras sugerencias hasta el 6 de mayo para tener luego unos días por si hay que editar algo.

Cambio en la política de actualizaciones de Alma y Primo por COVID-19

Recientemente ha habido un hilo de servidor de listas de correo electrónico que solicita que Ex Libris limite las versiones de productos de Alma a soluciones críticas y de «solo mantenimiento». Esto se debe a que muchas instituciones cambian los flujos de trabajo y las capacidades forzadas por la interrupción por COVID-19.

Los Comités Directivos (SC) de ELUNA e IGeLU se reunieron ayer con Ex Libris para discutir la presentación sobre las nuevas características de las actualizaciones mensuales / trimestrales en todos los productos Ex Libris. Ex Libris respondió a nuestra consulta con lo siguiente para Alma, PrimoVE, Leganto y Esploro:

Ex Libris no hará una actualización en abril. La versión de marzo seguirá siendo la versión de producción de abril (sin cambios).

Se revisarán las actualizaciones de la versión de mayo para garantizar que no haya un impacto importante en las instituciones. Se asignarán recursos de control de calidad adicionales para garantizar esto. Además, el lanzamiento de mayo para sandboxes ocurrirá antes para permitir un mes completo de pruebas antes del movimiento de producción del lanzamiento de mayo.

Las actualizaciones de mayo continuarán siendo evaluadas para determinar el impacto en los clientes y están sujetas a cambios.

Para las versiones trimestrales de Primo con Back Office, la versión de mayo será diferida y una versión mayor en julio incluirá características de ambas. Algunas funciones de julio pueden diferirse para pactualizaciones posteriores.

La habilitación de CDI ocurre a petición de cada institución y Ex Libris discutirá la extensión del plazo para el cambio obligatorio.

Los Comités Directivos de ELUNA e IGeLU y Ex Libris tienen la confianza de que estos cambios permitan  a los clientes lidiar mejor  con la crisis de salud actual. Al extender estos cronogramas, esperamos brindar más tiempo a las instituciones para validar los cambios futuros dentro de sus sandboxes antes de la implementación.

Sinceramente,

Michael North

Presidente, ELUNA SC

David Allen

Presidente, IGeLU SC

Abierto el plazo para la proposición de mejoras de software de ALMA en IGELU

Se ha abierto el plazo para ingresar nuevas solicitudes para la votación de solicitudes de mejora de software de ALMA de IGELU este año.

A continuación, encontrará el calendario de nuestro proceso 2019:

  • 9 de febrero de 2019: Último día para enviar nuevas solicitudes de mejora en NERS: https://ners.igelu.org/
  • 10 de febrero – 29 de marzo:  El Equipo de mejoras de Primo revisa, deduce, busca, verifica, transfiere a Alma NERS cuando es necesario y configura la votación.
  • 31 de marzo – 21 de abril:  Primera ronda de votación (tres semanas) en NERS.
  • 22 de abril – 28 de abril: El Equipo de mejoras revisa los resultados y los prepara para señalar ExLibris
  • 29 de abril – 13 de junio: ExLibris agrega puntos de complejidad a los resultados más votados. El Equipo de mejoras determina si se necesita una segunda ronda de votación.
  • 16 de junio – 29 de junio: Si es necesario, una segunda ronda de votación se lleva a cabo en este momento.

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Webinar integración GTBib-Alma

En respuesta a la petición de varios usuarios Expania y Ex Libris han organizado en colaboración un seminario online sobre el funcionamiento conjunto de Alma y GTBib. Los datos de este semianrio online son los siguientes:

  • Fecha: 19 de diciembre de 2018
  • Hora: de 9,00h a 10,30h (la hora de finalización es aproximada, dependiendo de la discusión y las preguntas)
  • Impartido por: Maite Novo (Técnica de Ex Libris)
  • Contenido: Se mostrará la configuración de la comunicación entre Alma y GTBib y el funcionamiento conjunto de estos dos sistemas, con las diversas alternativas posibles en cuanto a su integración. Las instituciones que ya utilizan esta integración tendrán la oportunidad de discutir la forma en que han levado cabo esta integración, sus ventajas e inconvenientes.
  • Inscripción: las personas interesadas en asistir deben inscribirse utilizando este formulario: https://goo.gl/forms/ttvL5VCtrAWYeGCG3. En su momento recibirán un mensaje con un enlace para conectarse a la sesión.

Esperamos que esta seminario sea de vuestro interés. Queremos agradecer la colaboración de Ex Libris y especialmente la disposición de Maite para llevarlo a cabo.

Resultados de las votaciones de mejora de software de Alma

En la tabla se pueden ver las mejoras que incorporará Ex Libris a Alma como resultado de las votaciones llevadas a cabo en el grupo internacional de usuarios (IGELU). Ex Libris está comprometido a incorporar mejoras por un total de 180 puntos de complejidad, en este caso las mejoras son pocas porque en tres casos su incorporación supone bastante trabajo. La posibilidad de ver de antemano el resultado de los cambios hechos en las cartas es algo que facilitará bastante  la edición de las mismas, y la posibilidad de imprimir directamente desde Alma también es algo que muchas bibliotecas han pedido.

Title ReqID ComplexityPoints TotalVotes
Resource Management: Indicate whether electronic collections are active in the Institution Zone when searching for portfolios in the Community Zone 4787  15 2903
Ability to Preview Letters 5730  55 2825
Allow Rollback to previous Request Status in Resource Sharing Requests 5659  50 2432
Allow desktop printing directly from Alma 5746  60 2361
Total to use for 2018   180