Cambio en la política de actualizaciones de Alma y Primo por COVID-19

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Recientemente ha habido un hilo de servidor de listas de correo electrónico que solicita que Ex Libris limite las versiones de productos de Alma a soluciones críticas y de «solo mantenimiento». Esto se debe a que muchas instituciones cambian los flujos de trabajo y las capacidades forzadas por la interrupción por COVID-19.

Los Comités Directivos (SC) de ELUNA e IGeLU se reunieron ayer con Ex Libris para discutir la presentación sobre las nuevas características de las actualizaciones mensuales / trimestrales en todos los productos Ex Libris. Ex Libris respondió a nuestra consulta con lo siguiente para Alma, PrimoVE, Leganto y Esploro:

Ex Libris no hará una actualización en abril. La versión de marzo seguirá siendo la versión de producción de abril (sin cambios).

Se revisarán las actualizaciones de la versión de mayo para garantizar que no haya un impacto importante en las instituciones. Se asignarán recursos de control de calidad adicionales para garantizar esto. Además, el lanzamiento de mayo para sandboxes ocurrirá antes para permitir un mes completo de pruebas antes del movimiento de producción del lanzamiento de mayo.

Las actualizaciones de mayo continuarán siendo evaluadas para determinar el impacto en los clientes y están sujetas a cambios.

Para las versiones trimestrales de Primo con Back Office, la versión de mayo será diferida y una versión mayor en julio incluirá características de ambas. Algunas funciones de julio pueden diferirse para pactualizaciones posteriores.

La habilitación de CDI ocurre a petición de cada institución y Ex Libris discutirá la extensión del plazo para el cambio obligatorio.

Los Comités Directivos de ELUNA e IGeLU y Ex Libris tienen la confianza de que estos cambios permitan  a los clientes lidiar mejor  con la crisis de salud actual. Al extender estos cronogramas, esperamos brindar más tiempo a las instituciones para validar los cambios futuros dentro de sus sandboxes antes de la implementación.

Sinceramente,

Michael North

Presidente, ELUNA SC

David Allen

Presidente, IGeLU SC

Abierta la votación de mejoras de software de Primo

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A la comunidad de Primo,

La votación de Primo Enhancement 2020 ya está abierta y se cerrará el 21 de marzo. La votación se realiza en https://ners.igelu.org.

Este año hay 100 solicitudes para elegir. Cada organización que sea miembro de IGELU tiene 100 puntos de votación que se pueden distribuir como desee entre las mejoras. La lista de ID de organizaciones y la persona de contacto principal de su organización está aquí: https://igelu.org/about/membership/member-list. Si tiene dificultades para iniciar sesión en NERS para registrar sus votos, comuníquese con ners@igelu.org. Las mejoras son tanto para Primo BO como en Primo VE, a no ser que se especifique otra cosa. Gracias al equipo conjunto de mejoras de Primo WG por coordinar y preparar esta votación. Adjunto encontrará una versión de Microsoft Excel de las mejoras por Título, Descripción e ID de solicitud. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con los coordinadores de mejoras: Bettina Kaldenberg (IGeLU) bettina.kaldenberg@bib.uni-mannheim.de o Geri Rinna (ELUNA) geraldine.rinna@wmich.edu

Tenga en cuenta que la votación se cerrará puntualmente a las 12:00 a.m. GMT del 21 de marzo. Finalmente, encuentre el cronograma completo para nuestro proceso 2020:

  1. 1 de marzo – 21 de marzo / Primera vuelta de votación
  2. 22 de marzo – 31 de marzo / El equipo de mejoras revisa los resultados y los prepara para ExLibris para asignar puntos de complejidad.
  3. 1 de abril – 16 de mayo / ExLibris agrega puntos de complejidad a los resultados más votados. El equipo de mejoras determina si se necesita una segunda vuelta de votación
  4. 17 de mayo – 29 de mayo / Si es necesario, se realiza una segunda ronda de votación en este momento

¿Y luego? El acuerdo NERS establece que ExLibris desarrollará las mejoras aceptadas dentro de un año, habitualmente a partir de septiembre
                                                                           
Atentamente,
Corinna Baksik (Presidenta, ELUNA Primo WG)
Knut Anton Bøckman (Coordinador, IGeLU Primo WG)

La nueva plataforma de eLibro estará disponible en Alma a mediados de marzo

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A petición de Expania la Junta Directiva del Grupo Internacional de Usuarios de Ex Libris (IGELU)  ha pedido a Ex Libris que comunique cuando estará disponible en Alma la nueva plataforma de eLibro en eLibro.net, y Ex Libris ha comunicado que esperan tenerla disponible para mediados de marzo. Confiamos en que de esta forma podrá estar disponible cuando Proquest retire los fondos de eLibro de su plataforma.

Conferencia Regional del Grupo de Usuarios Ex Libris de América Latina

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Maribel Alvarado, directora de la Biblioteca de la Pontificia Universidad Católica de Chile nos ha hecho llegar al Grupo Español de Usuarios la invitación para participar en la Conferencia Regional del Grupo de Usuarios Ex Libris de América Latina que se celebrará en el Auditorio del Centro de Innovación UC de Santiago, Chile, bajo el lema: “Fuerza Latina para la Biblioteca del Futuro”, los días 23 y 24 de marzo próximos.

Más información: https://gual.igelu.org/conferencia-regional/

Las XVII Jornadas Expania se celebrarán en Madrid el 4 y 5 de junio de 2020

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Durante las Jornadas de la Asociación, que tendrán lugar el próximo 4 y 5 de junio en Madrid, como ya es habitual habrá una sesión de comunicaciones técnicas de los usuarios en las que podéis exponer desarrollos singulares, formas de trabajo o cualquier otro tema relacionado con los productos de Ex Libris en vuestra institución que penséis que pueda ser de interés para el resto de la comunidad de usuarios.

Hemos habilitado un formulario de envío para las propuestas de comunicaciones en https://forms.gle/H3PaJ8U4LqrVHw4RA

Solo es necesario que enviéis un breve resumen de la propuesta de comunicación. La exposición de las comunicaciones deberá tener una duración máxima de 15 minutos, preferiblemente algo menos para dejar tiempo a las preguntas, y deben tratarse los temas de una forma lo más sintética posible.

Estamos seguros de que tenéis muchas experiencias interesantes de las que todos podemos aprender y que queremos animaros a compartirlas de forma desinhibida, ya que estaremos en una reunión informal. Esperamos vuestras propuestas.

Para resolver cualquier duda podéis poneros en contacto con algún miembro de la Junta Directiva

Próximamente se publicará el programa completo y la apertura del plazo de inscripción junto con la ubicación concreta de la sede de este año que será en el Banco de España. 

Webinar sobre Central Discovery Index

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Ex Libris en colaboración con Expania ha organizado un webinar para los clientes españoles sobre la introducción del nuevo Central Discovery Index que sustituirá próximamente a Primo entral Index. El webinar tendrá lugar el 27 de enero a las 11,00h.

[Acceder a la grabación del webinar CDI]

 

Informe final del grupo de trabajo de Primo DEDUP/FRBR de IGELU

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El Primo FRBR / Dedupe advisory group de IGELU ha hecho público su informe final de recomendaciones a Ex libris sobre cómo deberían actuar las funcionalidades de deduplicación (DEDUP) y agrupación de versiones (FRBR) en Primo.

Puede verse en: https://docs.google.com/document/d/1FBmHaa25sHME6tshn6dl3G1Uhpr1hIgD6bYjsfkoRHg/edit?usp=sharing

Os recuerdo que hasa el 20 de enero está abierto el plazo para peticiones de mejora de software de Primo en el sistema NERS para los socios de IGELU.

Proceso de mejoras en Primo para 2020

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Estimada comunidad de Primo:

Es hora de recibir todas las solicitudes para la ronda de mejoras Primo 2020.

A continuación se puede ver el cronograma de todo nuestro proceso:

Cuando Qué
10 de enero de 2020 Último día para enviar nuevas solicitudes de mejora en NERS
10 de enero – 29 de febrero El equipo de mejoras de Primo revisa, deduce, examina, verifica, transfiere a Alma NERS cuando es necesario y establece la votación.
1 de marzo – 21 de marzo Primera vuelta de votación
22 de marzo – 31 de marzo El equipo de mejoras revisa los resultados y los prepara para ExLibris para asignar puntos de complejidad.
1 de abril – 16 de mayo ExLibris agrega puntos de complejidad a los resultados más votados. El equipo de mejoras determina si se necesita una segunda vuelta de votación
17 de mayo – 29 de mayo Si es necesario, se realiza una segunda ronda de votación en este momento

¿Y luego?

El acuerdo NERS establece que ExLibris desarrollará las mejoras aceptadas dentro de un año, habitualmente a partir de septiembre

El equipo de mejoras de Primo está formado por miembros de los grupos de trabajo ELUNA e IGeLU Primo.

El proceso de Mejoras de Primo (envío y votación de solicitudes) está abierto a cualquier institución miembro de ELUNA o IGeLU.

Ingrese sus solicitudes en https://ners.igelu.org utilizando el ID y la contraseña de su institución.

La lista de ID de organizaciones y la persona de contacto principal de su organización está aquí para ELUNA https://inpress.lib.uiowa.edu/eluna/ y aquí para IGeLU https://igelu.org/about/membership/member-list .

Antes de enviar su solicitud de mejora, debe buscar en el sistema NERS para ver si ya existe una solicitud. Las solicitudes para la votación del año en curso tendrán el estado de solicitud de ‘Nuevo’. Al momento de escribir, hay 13 solicitudes con ese estado. Si desea buscar una solicitud que se envió un año anterior para volver a enviar la votación de la comunidad, busque solicitudes con el estado ‘Archivado’.

Las solicitudes de mejoras para Primo VE también deben incluirse dentro del proceso de mejora de Primo; solo hay un proceso común para ambas versiones de Primo.

Para su información, aquí están los resultados de la votación de 2019:

Solicitud NERS 2019 Votos Puntos de complejidad
Las facetas marcadas se conservan por defecto 2757 25
Habilitar la opción para favorecer la última edición del trabajo bibliográfico para encabezar el grupo FRBR 2609 25
Exportar resultados de búsqueda a Excel/csv 2049 30
Permitir anular «Fecha de inicio de harvesting» para eliminar y volver a cargar los «pipes» 2001 8
Mejorar las acciones de los usuarios en dispositivos móviles 1917 12

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con los coordinadores de mejora: Bettina Kaldenberg (IGeLU) bettina.kaldenberg@bib.uni-mannheim.de o Geri Rinna (ELUNA) geraldine.rinna@wmich.edu.

Atentamente,

Corinna Baksik, Presidenta del Grupo de Trabajo ELUNA Primo / Metalib

Knut Bøckman, coordinador del grupo de trabajo IGeLU Primo / Metalib

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Presentaciones de la Conferencia ANZREG 2019

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El grupo regional de usuarios de Australia / Nueva Zelanda celebró recientemente la Conferencia ANZREG 2019 (incluido el Día de las mejores prácticas y el Día de los desarrolladores) en  Australia. Ahora han publicado todas las presentaciones y grabaciones en línea, acceso abierto para que cualquiera las vea, hay cosas muy interesantes.

Lista de todas las presentaciones / grabaciones: https://anzreg.igelu.org/meetings/2019-gold-coast/presentations/