Las Instituciones que deseen formar parte de Expania deberán enviar a la Secretaría de la Asociación una carta solicitando la adhesión acompañada de un documento que acredite que el Organo de Gobierno competente en cada caso ha acordado solicitar el ingreso de la Institución en la Asociación Expania, y el nombramiento de una persona como representante en la Asociación. El Organo competente, en el caso de de las Universidades, normalmente es el Consejo rector o Consejo de Gobierno, en otras Instituciones, como Consorcios de Universidades, suele ser suficiente con la decisión del director del Consorcio.