Resultados de la encuesta de satisfacción sobre contenido de IGELU

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En 2019, el Grupo de trabajo conjunto de contenido ELUNA / IGeLU llevó a cabo una encuesta de satisfacción para que las opiniones y preocupaciones de los clientes sobre los problemas de contenido pudieran entenderse mejor.

Buscábamos comentarios en forma de opiniones personales de operadores de contenido y gerentes involucrados en 360 KB, Alma CZ, SFX KB, Primo Central Index o Summon index. Se invitó a varias personas de la misma organización a compartir su punto de vista, sobre cómo gestionan los problemas de Contenido y su satisfacción con el Soporte Ex Libris en relación a problemas de Contenido. La encuesta recibió 226 respuestas de 149 instituciones distribuidas en 21 países.

Los resultados se han compilado y analizado y se ha creado y depositado un informe resumido en los repositorios de documentos de IGeLU. Consulte el informe en cualquiera de estas URL (es necesario tener usuario y contraseña de IGELU para acceder, si se desea una copia del informe pedir a la Junta Directiva de Expania):

https://igelu.org/wp-content/uploads/_mediavault/2020/03/ContentSurvey.pdf

Este resumen se ha compartido con el personal de Ex Libris Content Operations, que está investigando cambios basados ​​en los comentarios.
El grupo de trabajo de contenido agradece los comentarios de la comunidad de usuarios sobre el informe y las sugerencias sobre cómo podríamos ayudar a las bibliotecas y aumentar el intercambio de conocimientos y las comunicaciones sobre el contenido.

Muchas gracias a todos los que participaron y compartieron sus experiencias.

Kathy varjabedian y Karin Perols
On behalf of the Joint ELUNA/IGeLU Content Working Group

Votaciones de mejora de software de Alma

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Ha comenzado la ronda devotaciones para mejoras de software de Alma. Se adjunta la lista de mejoras para votar y  el documento «Voting in NERS» por si aquellas instituciones que son miembros de IGELU y tienen derecho a voto necesitan recordar el procedimiento de votación. La votación se cerrará el día 11 de mayo. Os recuerdo que de forma independiente a la votación que haga cada institución española miembro de IGELU, Expania como miembro de IGELU tiene 100 puntos para la votación que se adjudicarán a las mejoras que vosotros indiquéis, para ello mandad por favor el ID de la sugerencia que queráis que se vote a Gaspar Olmedo (gaspar.olmedo@csic.es). Esperamos vuestras sugerencias hasta el 6 de mayo para tener luego unos días por si hay que editar algo.

Aplazadas las XVII Jornadas Expania

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Como no podía ser de otra manera, las Jornadas que estábamos preparando par el mes de junio quedan aplazadas. Desde la Junta hemos estado barajando la posibilidad de aplazarlas para una fecha de otoño aún por determinar. Creemos que es interesante que nos podamos ver e intercambiar experiencias, y más ahora después de este paréntesis.   

Estaremos en contacto a través de las listas de distribución, si tenéis sugerencias o preguntas, por favor no dudéis en poneros en contacto con la Junta Directiva

Cambio en la política de actualizaciones de Alma y Primo por COVID-19

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Recientemente ha habido un hilo de servidor de listas de correo electrónico que solicita que Ex Libris limite las versiones de productos de Alma a soluciones críticas y de «solo mantenimiento». Esto se debe a que muchas instituciones cambian los flujos de trabajo y las capacidades forzadas por la interrupción por COVID-19.

Los Comités Directivos (SC) de ELUNA e IGeLU se reunieron ayer con Ex Libris para discutir la presentación sobre las nuevas características de las actualizaciones mensuales / trimestrales en todos los productos Ex Libris. Ex Libris respondió a nuestra consulta con lo siguiente para Alma, PrimoVE, Leganto y Esploro:

Ex Libris no hará una actualización en abril. La versión de marzo seguirá siendo la versión de producción de abril (sin cambios).

Se revisarán las actualizaciones de la versión de mayo para garantizar que no haya un impacto importante en las instituciones. Se asignarán recursos de control de calidad adicionales para garantizar esto. Además, el lanzamiento de mayo para sandboxes ocurrirá antes para permitir un mes completo de pruebas antes del movimiento de producción del lanzamiento de mayo.

Las actualizaciones de mayo continuarán siendo evaluadas para determinar el impacto en los clientes y están sujetas a cambios.

Para las versiones trimestrales de Primo con Back Office, la versión de mayo será diferida y una versión mayor en julio incluirá características de ambas. Algunas funciones de julio pueden diferirse para pactualizaciones posteriores.

La habilitación de CDI ocurre a petición de cada institución y Ex Libris discutirá la extensión del plazo para el cambio obligatorio.

Los Comités Directivos de ELUNA e IGeLU y Ex Libris tienen la confianza de que estos cambios permitan  a los clientes lidiar mejor  con la crisis de salud actual. Al extender estos cronogramas, esperamos brindar más tiempo a las instituciones para validar los cambios futuros dentro de sus sandboxes antes de la implementación.

Sinceramente,

Michael North

Presidente, ELUNA SC

David Allen

Presidente, IGeLU SC

Abierta la votación de mejoras de software de Primo

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A la comunidad de Primo,

La votación de Primo Enhancement 2020 ya está abierta y se cerrará el 21 de marzo. La votación se realiza en https://ners.igelu.org.

Este año hay 100 solicitudes para elegir. Cada organización que sea miembro de IGELU tiene 100 puntos de votación que se pueden distribuir como desee entre las mejoras. La lista de ID de organizaciones y la persona de contacto principal de su organización está aquí: https://igelu.org/about/membership/member-list. Si tiene dificultades para iniciar sesión en NERS para registrar sus votos, comuníquese con ners@igelu.org. Las mejoras son tanto para Primo BO como en Primo VE, a no ser que se especifique otra cosa. Gracias al equipo conjunto de mejoras de Primo WG por coordinar y preparar esta votación. Adjunto encontrará una versión de Microsoft Excel de las mejoras por Título, Descripción e ID de solicitud. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con los coordinadores de mejoras: Bettina Kaldenberg (IGeLU) bettina.kaldenberg@bib.uni-mannheim.de o Geri Rinna (ELUNA) geraldine.rinna@wmich.edu

Tenga en cuenta que la votación se cerrará puntualmente a las 12:00 a.m. GMT del 21 de marzo. Finalmente, encuentre el cronograma completo para nuestro proceso 2020:

  1. 1 de marzo – 21 de marzo / Primera vuelta de votación
  2. 22 de marzo – 31 de marzo / El equipo de mejoras revisa los resultados y los prepara para ExLibris para asignar puntos de complejidad.
  3. 1 de abril – 16 de mayo / ExLibris agrega puntos de complejidad a los resultados más votados. El equipo de mejoras determina si se necesita una segunda vuelta de votación
  4. 17 de mayo – 29 de mayo / Si es necesario, se realiza una segunda ronda de votación en este momento

¿Y luego? El acuerdo NERS establece que ExLibris desarrollará las mejoras aceptadas dentro de un año, habitualmente a partir de septiembre
                                                                           
Atentamente,
Corinna Baksik (Presidenta, ELUNA Primo WG)
Knut Anton Bøckman (Coordinador, IGeLU Primo WG)

La nueva plataforma de eLibro estará disponible en Alma a mediados de marzo

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A petición de Expania la Junta Directiva del Grupo Internacional de Usuarios de Ex Libris (IGELU)  ha pedido a Ex Libris que comunique cuando estará disponible en Alma la nueva plataforma de eLibro en eLibro.net, y Ex Libris ha comunicado que esperan tenerla disponible para mediados de marzo. Confiamos en que de esta forma podrá estar disponible cuando Proquest retire los fondos de eLibro de su plataforma.

Conferencia Regional del Grupo de Usuarios Ex Libris de América Latina

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Maribel Alvarado, directora de la Biblioteca de la Pontificia Universidad Católica de Chile nos ha hecho llegar al Grupo Español de Usuarios la invitación para participar en la Conferencia Regional del Grupo de Usuarios Ex Libris de América Latina que se celebrará en el Auditorio del Centro de Innovación UC de Santiago, Chile, bajo el lema: “Fuerza Latina para la Biblioteca del Futuro”, los días 23 y 24 de marzo próximos.

Más información: https://gual.igelu.org/conferencia-regional/

Las XVII Jornadas Expania se celebrarán en Madrid el 4 y 5 de junio de 2020

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Durante las Jornadas de la Asociación, que tendrán lugar el próximo 4 y 5 de junio en Madrid, como ya es habitual habrá una sesión de comunicaciones técnicas de los usuarios en las que podéis exponer desarrollos singulares, formas de trabajo o cualquier otro tema relacionado con los productos de Ex Libris en vuestra institución que penséis que pueda ser de interés para el resto de la comunidad de usuarios.

Hemos habilitado un formulario de envío para las propuestas de comunicaciones en https://forms.gle/H3PaJ8U4LqrVHw4RA

Solo es necesario que enviéis un breve resumen de la propuesta de comunicación. La exposición de las comunicaciones deberá tener una duración máxima de 15 minutos, preferiblemente algo menos para dejar tiempo a las preguntas, y deben tratarse los temas de una forma lo más sintética posible.

Estamos seguros de que tenéis muchas experiencias interesantes de las que todos podemos aprender y que queremos animaros a compartirlas de forma desinhibida, ya que estaremos en una reunión informal. Esperamos vuestras propuestas.

Para resolver cualquier duda podéis poneros en contacto con algún miembro de la Junta Directiva

Próximamente se publicará el programa completo y la apertura del plazo de inscripción junto con la ubicación concreta de la sede de este año que será en el Banco de España. 

Webinar sobre Central Discovery Index

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Ex Libris en colaboración con Expania ha organizado un webinar para los clientes españoles sobre la introducción del nuevo Central Discovery Index que sustituirá próximamente a Primo entral Index. El webinar tendrá lugar el 27 de enero a las 11,00h.

[Acceder a la grabación del webinar CDI]